Managementassistent
Functie omschrijving Managementassistent
Voor een relatie in Noord-Brabant zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week.
Als managementassistent ga je met een positieve en proactieve houding verder mee opbouwen aan de sectie Managementondersteuning.
Als managementassistent ga je hoofdzakelijk het lijnmanagement ondersteunen. Je weet wat er in- en extern speelt, en daarom kun je inschatten wat er urgent is in al je werkzaamheden. Je organiseert overleggen die je ook af en toe notuleert. Vervolgens beheer jij proactief de actielijsten en de archivering.
De nadruk van jouw werk ligt op taken als:
- Agendabeheer en mailbox beheer van het management;
- Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van alle betrokken interne – en externe partijen;
- Administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten voor management.
Functie eisen Managementassistent
Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding.
Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Dat maakt dat je de juiste dialoog voert, goed doorvraagt om in één keer tot de goede actie te komen, nieuwsgierig bent en je je kunt verplaatsen in de ander.
Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer.
Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd.
Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, ontwikkelingsgericht doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vak, waarbij je op diverse werkplekken hebt gewerkt;
- Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald in schaal 7. Heb je minder ervaring dan kan een beloning in schaal 6 ook van toepassing zijn.
In 1e instantie krijg je een jaarcontract, bij goed functioneren zicht op een vast dienstverband.
Interesse? Reageer dan online voor 25 april 2021 of neem contact op met Bram van Glabbeek via bram@regioeffect.nl of 06-51592700.
