Inloggen

Managementassistent

Noord-Brabant
Noord Brabant Gelderland Utrecht
Share

Functie omschrijving Managementassistent

Voor een relatie in Noord-Brabant zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week.

Als managementassistent ga je met een positieve en proactieve houding verder mee opbouwen aan de sectie Managementondersteuning.

Als managementassistent ga je hoofdzakelijk het lijnmanagement ondersteunen. Je weet wat er in- en extern speelt, en daarom kun je inschatten wat er urgent is in al je werkzaamheden. Je organiseert overleggen die je ook af en toe notuleert. Vervolgens beheer jij proactief de actielijsten en de archivering.

De nadruk van jouw werk ligt op taken als:

  • Agendabeheer en mailbox beheer van het management;
  • Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van alle betrokken interne – en externe partijen;
  • Administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten voor management.

Functie eisen Managementassistent

Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding.

Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Dat maakt dat je de juiste dialoog voert, goed doorvraagt om in één keer tot de goede actie te komen, nieuwsgierig bent en je je kunt verplaatsen in de ander.

Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer.

Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd.

Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, ontwikkelingsgericht doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vak, waarbij je op diverse werkplekken hebt gewerkt;
  • Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal 7. Heb je minder ervaring dan kan een beloning in schaal 6 ook van toepassing zijn.

In 1e instantie krijg je een jaarcontract, bij goed functioneren zicht op een vast dienstverband.

Interesse? Reageer dan online voor 25 april 2021 of neem contact op met Bram van Glabbeek via bram@regioeffect.nl of 06-51592700.

Bram van Glabbeek
Managementassistent

Laatste vacatures

Job Banner

Vergunningverlener Wabo

Natuurlijk hebben we nog steeds veel te maken met regelgeving waar we op moeten toezien, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is...
Noord-Brabant

Medewerker Interne Controle

Ben jij een topper in het controleren en verbeteren van de werkprocessen binnen een gemeente? Voor een gemeente in Utrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Interne Controle.

Adviseur Ruimtelijke ontwikkeling

Ben jij een topper in het ontwikkelen van beleid op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling en het adviseren hierover? Voor een gemeente in Gelderland zijn wij op zoek naar een Adviseur...

Juridisch medewerker (bezwaarschriften/klachten)

Krijg jij energie van nieuwe ontwikkelingen en onverwachte uitdagingen en ben jij een topper in het adviseren van de vak afdelingen over de afhandeling van bezwaarschriften? Voor een...

Casemanager Vergunningen Wabo

Ben jij een specialist op het gebied van de Wabo en een topper in het beoordelen van aangevraagde omgevingsvergunningen? Voor een gemeente in Noord-Brabant zijn wij op zoek naar...

Managementassistent

Voor een relatie in Noord-Brabant zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week.
Noord-Brabant

STAY UP-TO-DATE

Sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas volutpat ultricies erat, at accumsan turpis lacinia non. Praesent vel ligula rhoncus, hendrerit neque in, tristique lectus. Praesent at interdum diam, eget condimentum ex. Sed lectus felis, suscipit et libero id, faucibus aliquam tellus. Titillum Web 22 light 34 lineheight. Suggested words: 50 - 60.

Maak Job Search Agent