Adviseur Omgevingsdocumenten

Functie omschrijving Adviseur Omgevingsdocumenten

Adviseur Omgevingsdocumenten is een tijdelijke (Interim) functie van 2 oktober 2023 tot 30 juni 2024, met mogelijkheid tot verlenging, voor 24-32 uur per week.

Met de komst van de Omgevingswet zullen besluiten van Provinciale Staten (PS) en Gedeputeerde Staten (GS) over beleid en regels met betrekking tot de fysieke leefomgeving gepubliceerd moeten worden in de nieuwe landelijke voorziening Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO-LV). Voor het opstellen, wijzigen en publiceren van onder andere de omgevingsvisie, programma’s en de omgevingsverordening (de zogenaamde omgevingsdocumenten) worden informatiekundige en technische eisen gesteld. Dit heeft impact op de manier waarop beleidsmakers hun omgevingsdocumenten opstellen en wijzigen, dat ondersteund moet worden met zeer specialistische kennis over de toepassing van informatiestandaarden en de wijze waarop deze toegepast moeten worden.

De adviseur omgevingsdocumenten is de specialist die kennis heeft van de Standaard Officiële Publicaties (STOP), de Toepassingsprofielen Omgevingsdocumenten (TPOD) en het Informatiemodel Omgevingswet (IMOW). Deze standaarden moeten praktisch toegepast worden voor de verschillende omgevingsdocumenten. Het gaat onder andere over de opbouw van de tekststructuur van een programma of het annoteren van artikelen in de omgevingsverordening. De adviseur omgevingsdocumenten adviseert over de praktische mogelijkheden die de standaarden bieden.
Vanuit deze rol ondersteun je de collega’s die omgevingsdocumenten opstellen of wijzigingen daarop voorbereiden, en zorg je dat de omgevingsdocumenten vanuit informatiekundig perspectief voldoen aan de gestelde eisen van de standaarden. Je houdt daarbij ook de samenhang tussen de omgevingsdocumenten en de koppeling met toepasbare regels in het oog.
Je werkt op het snijvlak van de inhoudelijke, juridische en informatiekundige aspecten van de Omgevingswet. Je weet wat de beoogde juridische werking van de instrumenten uit de Omgevingswet inhouden en op welke wijze de daaraan gerelateerde informatiekundige eisen kunnen worden toegepast.
Je bent aanspreekpunt voor collega's in het team en inhoudelijk deskundigen die betrokken zijn in diverse (project)teams voor de ontwikkeling van beleidsteksten en de formulering van juridische regels. Jij houdt het overzicht en zorgt voor samenhang in de aanpak.
Om je rol goed uit te kunnen vervullen houd je je op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen in het DSO, met name over wijzigingen in de standaarden en de toepassingsprofielen.
Je bent één van de specialisten in het Serviceteam Omgevingswet. Binnen de gemaakte afspraken in het team over kaders en planning, kun je eigenstandig keuzes maken voor toepassingen van de standaard die leidt tot een zo optimaal mogelijk resultaat voor alle betrokken stakeholders.

De taken en verantwoordelijkheden van een adviseur omgevingsdocumenten bestaan met name uit:

• Analyse en onderzoek: Je inventariseert, interpreteert en analyseert relevante informatie en ontwikkelingen die relevant zijn voor de toepassing van de standaarden bij het opstellen, wijzigen en publiceren van omgevingsdocumenten. Waar nodig doe je onderzoek naar geconstateerde problemen en knelpunten bij de toepassing van de standaarden en vertaalt resultaten naar praktische aanbevelingen en oplossingen, rekening houdend met belangen en standpunten van de provinciale organisatie en anderebetrokken partijen, zodat relevante en (wettelijk) benodigde zaken tijdig bepaald en adequaat vertaald zijn.
• Ontwikkelen en beheer van kaders en handleidingen: Voor het adequate opstellen, wijzigen en publiceren van omgevingsdocumenten ontwikkel je, in nauwe samenwerking met in- en externe betrokkenen, de benodigde kaders, procedures en handleidingen. Je zorgt ervoor dat deze kaders, procedures en handleidingen worden verankerd in processen en systemen, zodat de organisatie en betrokkenen voldoende ondersteund zijn om efficiënt en effectief beoogde doelstellingen te bereiken.
• Monitoring en uitvoering: Je toetst regelmatig de toepassing van de standaarden en het gebruik van de kaders en handleidingen bij het opstellen,wijzigen en publiceren van de omgevingsdocumenten. Bij afwijkingen en problemen stuur je bij, adviseer je relevante betrokkenen en escaleer je waar nodig naar de teamcoördinator. Op deze manier houd je inzicht in de toepassing van de standaarden en weet je of de werkzaamheden conform actuele kwaliteitseisen zijn uitgevoerd.
• Advisering en ondersteuning: Je fungeert als specialist en aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders voor het opstellen, wijzigen en publiceren van omgevingsdocumenten. Je adviseert gevraagd en ongevraagd bij vraagstukken rondom (de toepassing van) de standaarden voor de omgevingsdocumenten, rekening houdend met in- en externe belangen, politiek-bestuurlijke omstandigheden en bredere ontwikkelingen. Je adviseert en ondersteunt intern en in interprovinciaal en DSO-verband, bij de verdere ontwikkeling, implementatie, en toepassing van de standaarden, zodat optimaal bijgedragen wordt aan een goede en efficiënte realisatie van omgevingsdocumenten.
• Begeleiding en vertegenwoordiging: Je begeleidt proactief interne stakeholders en vertegenwoordigt de organisatie bij procedures, (besluitvorming)processen, overleggen, activiteiten en dergelijke waarbij de ontwikkeling en toepassing van de standaarden een rol speelt of levert hieraan een bijdrage.
• Kennisoverdracht en borging: Je zorgt er voor dat kennis van en inzicht op de toepassing van de standaarden binnen de organisatie actueel is en voor (actieve) kennisoverdracht binnen en buiten de organisatie. Je borgt de kennis en informatie in relevante processen en systemen, zodat relevante stakeholders beschikken over de juiste kennis en de relevante informatie vindbaar en toegankelijk

Functie eisen Adviseur Omgevingsdocumenten

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) bij een gemeente, waterschap, provincie, een rijksdepartement en/of uitvoeringsorganisatie van de overheid in het domein van de fysieke leefomgeving.
• Ervaring met het toepassen van de standaarden STOP, TPOD, IMOW.

Arbeidsvoorwaarden