Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem)
Functie omschrijving Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem)
Voor een onderwijsinstelling in Utrecht is RegioEffect voor de periode van 06-02-2025 t/m 06-05-2025 op zoek naar een tijdelijke Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem) voor 24 uur per week.
Ben jij een strategische en verbindende kracht die organisaties helpt bij complexe transities? Wil je een sleutelrol spelen in de implementatie van een nieuw studenteninformatiesysteem en de realisatie van Eigentijds Onderwijs (ETO)? Dan is deze rol als kwartiermaker iets voor jou!
We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.
Jouw rol
Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, inrichting en aansturing van de projectbesturing rondom het nieuwe studenteninformatiesysteem (SIS) en de overgang naar Eigentijds Onderwijs (ETO). Je begeleidt de organisatie in dit traject en zorgt voor een optimale samenwerking en afstemming tussen alle betrokkenen.
Wat ga je doen?
Je richt je op vijf kerntaken:
1. Proces- en projectbesturing inrichten
- Opzetten van proceseigenaarschap
- Opzetten van projectbesturing en wijzigingsmanagement
2. Besturing en mandatering organiseren
- Voorbereiden van besluitvormingskaders voor een succesvolle implementatie van producten, processen, integraties en applicaties
3. Onderwijs- en architectuurprincipes vaststellen
- Samenwerken met stakeholders om richtlijnen en kaders voor onderwijs en ICT te definiëren en implementeren
4. Afstemming met Eigentijds Onderwijs (ETO)
- Zorgen voor een integrale aanpak en soepele samenwerking tussen het SIS-project en ETO
5. Faseplan opstellen
- Ontwikkelen van een gedetailleerd faseplan voor de implementatie van het SIS, inclusief begroting
Waar ligt jouw focus?
Je bereidt de organisatie voor op de noodzakelijke veranderingen en begeleidt de transformatie. Hierbij staan adoptie, rolduidelijkheid, eigenaarschap en kennisontwikkeling centraal. Specifiek houd je je bezig met:
• Het inrichten van proceseigenaarschap op basis van de MORA-methodiek
• Vaststellen en bewaken van architectuurprincipes
• Voorbereiden van Scrum-werken binnen het project
• Beheer van incidenten en wijzigingen en de impact hiervan op de organisatie
Functie eisen Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem)
Wat breng jij mee?
Je hebt ervaring met grootschalige implementatieprojecten en organisatieverandering. Je weet hoe je mensen meeneemt in transities en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering. Je hebt een scherp oog voor procesinrichting en weet de juiste partijen met elkaar te verbinden.
Vereisten
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
2. Aantoonbare kennis en werkervaring van projectmanagementmethodiek Scrum;
3. Aantoonbare werkervaring met procesmanagement en de inrichting hiervan binnen een onderwijsinstelling;
4. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance structuren;
5. Uiterlijk beschikbaar per 13 februari 2025 voor 16 tot 24 uur per week;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een onderwijsinstelling in de afgelopen 5 jaar.