Officemanager
Functie omschrijving Officemanager
RegioEffect is voor de Metropoolregio Eindhoven (MRE) op zoek naar een Officemanager (fulltime, vaste functie) met ingang van September 2023. Door deze snelle startdatum zijn we tegelijkertijd op zoek naar een interim officemanager voor de duur van deze werving.
Ben jij een echte regelaar die proactief en secuur te werk gaat? Lees dan snel verder!
Over MRE
Metropoolregio Eindhoven is een samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant, zeg maar Eindhoven en Helmond en de gemeenten er omheen. Team MRE organiseert deze samenwerking. Met een klein hecht team, van 20 medewerkers, waar teamwork vooropstaat zetten zij zich iedere dag in voor een optimale en professionele samenwerking. Maar samenwerken kan alleen als je elkaar kent en ontmoet. Daarom worden er regelmatig bijeenkomsten georganiseerd. Als Officemanager is één van jouw belangrijkste taken om dit optimaal te ondersteunen en in goede banen te leiden!
Dit ga je doen
Als Officemanager is geen dag hetzelfde. Taken die jij oppakt zijn:
- Plannen en verzorgen van bijeenkomsten; van (complexe) agendavoering en het versturen van de uitnodigingen, tot het regelen van een geschikte ruimte met de benodigde faciliteiten
- Ontvangst van gasten
- Beheer van mail van collega’s en eventueel de directeur
- Controleren, printen en verzenden van brieven en verwerking van zaken in het zaaksysteem
- Ondersteuning bij administratieve taken van het secretariaat
Functie eisen Officemanager
Dit ben jij
Je bent een echte regelaar; samen met je directe collega’s pak je alle uitdagingen aan die nodig zijn voor een soepel lopende organisatie. Je weet snel te schakelen en prioriteiten te stellen in deze dynamische omgeving en bent stressbestendig. Proactief, servicegericht en secuur/accuraat werken zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je communicatief vaardig in woord en geschrift en heb je daarin gevoel voor de juiste toon en verhoudingen. Je zet je iedere dag in om het beste uit jezelf en anderen te halen.
Je brengt mee:
• Minimaal MBO werk- en denk niveau
• Actuele kennis van en ervaring met officepakketten.
• Fulltime beschikbaarheid
Bedrijfsprofiel
De Metropoolregio Eindhoven
Binnen de MRE werken we aan onderwerpen die over de gemeentegrenzen heen gaan of waarbij afstemming tussen gemeenten nodig is. Denk aan mobiliteit. Als op één plek steeds files ontstaan moet je het probleem niet alleen op de plek van de file oplossen, maar ook kijken waar het verkeer vandaan komt, naar toegaat en wellicht daar gezamenlijk aan een oplossing werken.
Denk ook aan economie, energietransitie, ruimte en wonen en landelijk gebied. Het zijn allemaal onderwerpen waarop de gemeenten samenwerken om te zorgen dat onze regio economisch succesvol is, het prettig leven is, dat er welvaart én welzijn voor de inwoners is.
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden we je
Werken in een organisatie in het hart van het centrum van Eindhoven die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. Met een klein team in een dynamische omgeving, dichtbij bestuur en politiek, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
Deze vacature is ontstaan vanwege ingang pensioen van de huidige medewerker halverwege september.
De functie van Officemanager is een fulltime functie. We bieden een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.612,- bruto per maand bedraagt. Je krijgt 26 verlofdagen per jaar en er zijn volop opleidingsmogelijkheden. Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten; dat blijkt want iedereen is hier lid van! Zien we jou op het volgende uitje?
Contact en informatie procedure
Gaat jouw hart sneller kloppen van het lezen van deze vacature?
Bij deze werving laat Metropoolregio Eindhoven zich bijstaan door het bureau RegioEffect. Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met adviseur Bram van Glabbeek via bram@regioeffect.nl of bel 06-51592700 (WhatsApp mag ook).
Jouw reactie, voorzien van CV (graag in Word-formaat) zien we graag zo snel mogelijk tegemoet (uiterlijk op 10 oktober 2023). Potentieel benoembare kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek met RegioEffect.
