Projectondersteuner
Functie omschrijving Projectondersteuner
Ben jij een organisatietalent dat structuur en overzicht brengt in projecten? Dan is deze rol misschien wel wat voor jou!
Voor een gemeente in Gelderland is RegioEffect op zoek naar een projectondersteuner voor de periode van 01-03-2025 tot 01-09-2025, voor 32-36 uur per week. Heb je interesse? Lees dan verder!
Als projectondersteuner ben jij de spil binnen verschillende projecten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt planjuristen door structuur aan te brengen, afspraken te bewaken en projectadministratie op orde te houden. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorisch talent lopen de projecten efficiënt en volgens planning.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft de ondersteuning van verschillende projecten binnen een gemeente in Gelderland. Als projectondersteuner zorg je voor structuur en overzicht, bewaak je afspraken en deadlines en ondersteun je planjuristen met administratieve en organisatorische taken. Je bent de spil binnen het projectteam en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Bijhouden van een actuele en overzichtelijke projectadministratie.
- Coördineren en beheren van complexe agenda’s en notuleren tijdens overleggen.
- Bewaken van afspraken en deadlines binnen de projecten.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Schrijven en redigeren van documenten en presentaties.
- Opstellen van rapportages en overzichten ter ondersteuning van de projectvoortgang.
- Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
Functie eisen Projectondersteuner
- Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
