Secretaris-adviseur voor MGR Nijmegen

Wat ga je doen?

Als secretaris-adviseur bij de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Nijmegen vervul je een centrale rol tussen bestuur, directie en organisatie en tussen beleid en uitvoering. Je adviseert directie en bestuur scherp en onafhankelijk over strategische en bestuurlijke vraagstukken, begeleidt zorgvuldige besluitvormingsprocessen en draagt bij aan een sterke samenwerking tussen de MGR en de deelnemende gemeenten. Met jouw kennis en inzicht draag je direct bij aan regionale opgaven in het sociaal domein en aan vraagstukken rondom bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat besluiten zowel inhoudelijk sterk als zorgvuldig voorbereid zijn. Als secretaris-adviseur leg je verantwoording af aan de directeur-secretaris MGR. Je hebt een onafhankelijke adviesfunctie binnen de MGR. Jouw werkzaamheden bestaan uit de volgende resultaatgebieden:

Advisering

• Je adviseert de directeur-secretaris MGR en de directeuren van de modules over vraagstukken op de aandachtsgebieden binnen de MGR.
• Je signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek ter advisering.
• Je adviseert de directeur-secretaris van de MGR bij de invulling van de platformfunctie van de MGR.
• Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directeuren van de modules, het algemeen bestuur en dagelijks bestuur en draagt bij aan de totstandkoming, realisatie en afstemming van plannen, projecten en programma’s.

Procesbewaking en regievoering

• Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directeur-secretaris en het algemeen bestuur en dagelijks bestuur.
• Je doet dit door zorg te dragen voor een goede voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluitvorming, onder andere door het organiseren van vergaderingen en het tijdig opstellen en versturen van stukken.
• Je voert als adviseur regie op een zorgvuldig en adequaat bestuurlijk proces. Hierbij gaat het in ieder geval over de vergaderprocessen van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie Werk en de regionale adviescommissie MGR.
• Je stelt bestuurlijke stukken op, redigeert en beoordeelt deze, bewaakt actiepunten en de opvolging van besluiten en signaleert relevante ontwikkelingen in de bestuurlijke en politieke omgeving.
• Je zorgt voor de coördinatie en samenhang tussen de verschillende modules binnen de MGR en bewaakt de integrale afstemming tussen deze onderdelen. Samen met de concerncontroller ben je medeverantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van de MGR en de verschillende modules. Je houdt regie op het proces en de oplevermomenten en zorgt dat tijdig de juiste input wordt opgehaald bij collega’s. Deze input gebruik je voor het opstellen van onder meer de jaarrekening, tussenrapportages en bijbehorende bestuurlijke correspondentie.

Relatiebeheer regionaal samenwerkingsverband

• Je onderhoudt en versterkt de contacten met partijen en belanghebbenden die betrokken zijn bij de MGR en zorgt voor afstemming en samenwerking.
• Je verbindt beleid en uitvoering binnen de MGR en stemt deze af met de deelnemende gemeenten en andere relevante partners. Je zorgt voor ambtelijke afstemming in relevante gremia en adviseert over de vertaling van wettelijke taken en beleidsopdrachten naar een adequate uitvoering, binnen de beschikbare budgettaire kaders. Daarbij bevorder je draagvlak voor deze uitvoering en bewaak en beheer je gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.
• Je verbindt verschillende belangen binnen het samenwerkingsverband en draagt bij aan een soepele samenwerking en besluitvorming tussen alle betrokken partijen. Je creëert draagvlak voor beleid.

Secretaris van de MARN (+/- 8 uur in de week)

• Je geeft in deze rol invulling aan de taak van bestuursadviseur/secretaris van de MARN. Je ondersteunt, bereidt voor en adviseert het bestuur.
• Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van het besluitvormingsproces, draagt bij aan een soepel verloop van de vergaderingen en ziet toe op de uitvoering en opvolging van genomen besluiten.

De directeur-secretaris MGR draagt de verantwoordelijkheid voor de DVO (dienstverleningsovereenkomst) tussen de MGR en de MARN.

Functie eisen

• WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bijvoorbeeld Bestuurskunde, European Studies, Politicologie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als bestuursadviseur, secretaris of in een vergelijkbare rol binnen de overheid, een samenwerkingsverband, uitvoeringsorganisatie of gemeenschappelijke regeling (GR). Een relevant netwerk in de regio is een pré.
• Ruime ervaring met het scherp en onafhankelijk adviseren van directie en bestuur in een complexe ambtelijk-politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en relevante regelgeving binnen een regionale samenwerking of gemeenschappelijke regeling.
• Sterke politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt oog voor verschillende belangen, perspectieven en dynamieken en weet hier soepel en doortastend in te bewegen. Je voelt de onderstroom aan en durft hierop te handelen.
• Een stevige gesprekspartner die makkelijk netwerkt en relaties opbouwt en onderhoudt met bestuurders, directie en samenwerkingspartners. In gesprekken weet je complexe informatie helder en overtuigend te verwoorden.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en ruime ervaring met het opstellen van beleidsnota’s, bestuurlijke stukken, documenten binnen de planning- en controlcyclus en bestuurlijke correspondentie. Je bent sterk in het doorgronden van de kern en weet deze te vertalen naar een helder en overtuigend verhaal, passend bij de bestuurlijke context en de verschillende stakeholders.
• Je kunt complexe informatie snel doorgronden en je bent in staat bestuurlijke en strategische ontwikkelingen te vertalen naar de verschillende inhoudelijke domeinen of modules binnen de MGR.
• Je adviseert bestuur en directie met een scherp oog voor lange termijn, risico’s en kansen en vertaalt strategie naar concrete acties.
• We zoeken een adviseur die graag meebouwt in een dynamisch bestuurlijk speelveld, waarin de MGR zich verder ontwikkelt.

Het team en werkomgeving

De MGR Rijk van Nijmegen is een modulaire gemeenschappelijke regeling van zeven gemeenten, waarin wordt samengewerkt aan regionale opgaven. Binnen de MGR vallen twee uitvoeringsmodules: WerkBedrijf Rijk van Nijmegen (circa 244 fte), gericht op arbeidsbemiddeling en re-integratie, en ICT Rijk van Nijmegen (circa 138 fte), verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur en dienstverlening in de regio. Daarnaast vervult de MGR een platformfunctie voor gemeenten en biedt zij ambtelijke ondersteuning aan de Gemeenschappelijke Regeling MARN.

Het bestuur bestaat uit een algemeen bestuur (collegeleden van de gemeenten) en een dagelijks bestuur, dat verantwoordelijk is voor de uitvoering. Gemeenteraden en colleges blijven nauw betrokken via besluitvorming, advisering en verschillende rapportagemomenten. Ook de regionale raadsadviescommissie speelt hierin een rol. De MGR bevindt zich in een fase van doorontwikkeling, waarin de samenwerking verder wordt vormgegeven.

Als secretaris-adviseur werk je op het snijvlak van bestuur, directie en uitvoering binnen dit complexe speelveld van lokale en regionale belangen. Je werkt nauw samen met de directeur-secretaris en de directeuren van de modules en maakt onderdeel uit van het team Advies en Project, waarin diverse advies- en ondersteuningsdisciplines zijn samengebracht.

Arbeidsvoorwaarden

Jezelf blijven ontwikkelen is bij ons vanzelfsprekend. Er is binnen onze organisatie bewust ruimte voor ontwikkeling, opleiding en deskundigheidsbevordering.
Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris van minimaal €5.303,- tot maximaal €7.163,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 12).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra vakantie-uren of het volgen van een opleiding.
• Woon je verder dan 10 kilometer van standplaats Nijmegen, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om hybride te werken en een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, die je financiële zekerheid biedt voor nu en in de toekomst.
• Een jaarcontract bij de MGR met intentie tot vast contract.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van de MGR? Reageer dan via het sollicitatieformulier en stuur je CV en motivatie mee. Wacht niet te lang met reageren, want geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

De sluitingsdatum van deze vacature is 11 mei.

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Thomas van Wuijtswinkel (Recruiter) via 06 372 899 80.