Interim secretaresse

Functie omschrijving Interim secretaresse

RegioEffect heeft per direct een mooie opdracht als interim secretaresse beschikbaar voor een zorginstelling in Arnhem voor 32-36 uur per week voor een periode van 6 maanden. In de kern houdt je je bezig met verlenen van organisatorische, coördinerende, administratieve en ondersteunde secretariële werkzaamheden voor het management, medische staf en medezeggenschap.

Wat ga je doen

• Ondersteuning aan één of meerdere leden van het Managementteam (agendabeheer, email en correspondentie, vergaderingen voorbereiden & notuleren en beheren van contacten met externe relaties
• Ondersteuning bij werving- en selectieprocessen
• Afhandeling administratieve processen rondom nieuwe medewerkers en stagiaires
• Uitvoering van representatieve taken zoals ontvangen van bezoekers en de organisatie van jubilea en recepties
• De coördinatie, planning en communicatie bij interne werkgroepen en externe projecten
• Het opstellen van jaarverslagen (klachtencommissie en cliëntenraad)

Functie eisen Interim secretaresse

Wat neem je mee

Je hebt kennis op secretarieel gebied, aangevuld met enkele jaren werkervaring. Je bent een écht organisatietalent!

Kerncompetenties

• Klantgericht – Jij krijgt energie van tevreden klanten en denkt graag mee in oplossingen die het verschil maken.
• Initiatief – Je ziet kansen, pakt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand anders de eerste stap zet.
• Samenwerken – Je werkt graag samen, deelt kennis en draagt positief bij aan een fijne en succesvolle werkomgeving.

• Plannen & organiseren – Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet plannen om te zetten in concrete acties.
• Mondelinge communicatie – Je communiceert duidelijk en prettig, kunt goed uitleggen en voelt aan wat een gesprekspartner nodig heeft.
• Zorgvuldigheid – Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat kwaliteit altijd voorop staat.

Arbeidsvoorwaarden

• Regio: Midden-Gelderland / Arnhem
• Uren: circa 32 uur per week
• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: in eerste instantie 6 maanden. Mogelijk wordt dit een structurele functie
• Vorm: bespreekbaar, bijvoorbeeld interim, detachering of deta-vast constructie

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Neem dan contact op met Monique van Wagenberg op het telefoonnummer 06 - 1361 1699 of stuur een mail naar monique@regioeffect.nl