(interim) Teamleider Financiële administratie

Functie omschrijving (interim) Teamleider Financiële administratie

Voor een onderwijsinstelling in het VMBO en het MBO zijn wij op zoek naar een (interim) teamleider financiële administratie. In eerste instantie voor de periode van 1 augustus tot en met 31 december 2023, voor 36 uur per week. Standplaats: Houten, Den Bosch, Herten en thuis.

Onze opdrachtgever is de grootste groene opleider van Nederland. Ze hebben middelbare scholen, mbo-opleidingen en bieden cursussen en trainingen aan. Ze houden zich bezig met thema’s die er toe doen, zoals: klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. Ze willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen, studenten, cursisten, collega’s en de regio.

Voor het team Financiële Administratie, zoeken wij een teamleider A.I. die samen met het team van 20 collega’s alle financiële vraagstukken behandelt en oppakt. Als teamleider ben je betrokken in het team, centraal georganiseerd maar zul je ook fysiek op locaties aanwezig zijn. Binnen de afdeling zijn er korte lijntjes en de collega’s in het team hebben allen een “buddy” zodat er altijd iemand bereikbaar is voor de interne en externe klant. Er zijn diverse activiteiten gaande binnen de afdeling op het gebied van debiteuren, crediteuren, verzekeringen, schoolkosten en financiële administratie.

Wat ga je doen?
Als teamleider van de financiële administratie deins je niet terug voor een uitdaging. Onze opdrachtgever heeft afgelopen jaar een flinke omslag gemaakt in de vorm van een fusie, waarbij steeds meer processen worden geïmplementeerd en de werkzaamheden verder worden gestandaardiseerd, jij gaat er samen met jouw team voor zorgen dat onze interne- en externe klant met vragen die betrekking hebben tot financiële administratie goed beantwoord worden. Samen met de collega’s ga jij ervoor zorgen dat er eenheid en structuur komt op de afdeling financiële administratie, in het bijzonder werk je nauw samen met de teamleider van personeels- en salarisadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Financiën.

Je bent niet bang om een verandering door te voeren en met jouw ervaring weet je ook hoe je jouw team hierin mee neemt. Vanuit de fusie organisaties wordt nu nog teveel maatwerk geleverd en zijn processen nog niet allemaal uniform. De belangrijkste opdracht is dan ook om alles zo goed mogelijk uniform in te richten zodat er een duidelijke en eenduidige werkwijze ontstaat.

Daarnaast lever jij een vakinhoudelijke bijdrage aan de verbetering en versnelling van de procedures en algemene gang van zaken. Verzorgt correspondentie naar alle interne en externe contacten en biedt daarbij ondersteuning aan medewerkers, adviseurs en management. Jij zorgt ervoor dat er iedere maand een check plaats vindt of alle administratie goed bijgewerkt is, ook wel te verstaan als tussentijdse controle programma, en staat daarbij nauw in samenwerking met onze scholen.

Functie eisen (interim) Teamleider Financiële administratie

Wat vragen wij van jou?
Een teamleider die zich snel in het team kan mengen en ook zoekt naar de juiste afstemming. Je bent niet bang om een knoop door te hakken en diverse processen toch door te duwen ondanks dat er weerstand is. Doordat je in gesprek gaat weet jij er uiteindelijk wel voor te zorgen dat er voldoende draagvlak is binnen het team. Je bent als het ware een echte verandermanager. Daarbij is het belangrijk voor deze functie dat je:

- zichtbaar bent voor alle interne- en externe belanghebbenden;
- klant- en oplossingsgericht te werk gaat, zonder het beoogde doel uit ogen te verliezen;
- een flexibele en positieve houding hebt t.a.v. veranderingen voortkomend uit procesoptimalisatie.

Verder beschik je over de volgende competenties:

- Resultaatgericht: Je bent gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
- Besluitvaardig: Je neemt tijdig de juiste beslissingen op basis van de gepresenteerde feitelijke data, en begrijpt de korte en lange termijn gevolgen van de beslissingen.
- Organisatie sensitiviteit: Je kunt de invloed onderkennen en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op (onderdelen van) de organisatie.
- Motiverend vermogen: Je vertaalt de doelen van de opdrachtgever naar het eigen organisatieonderdeel en geeft richting aan, traint, inspireert en stimuleert medewerkers om hun performance te verbeteren. Je bent in staat veranderingen tot stand te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij
Een team met passie voor het vak en een uitdagende organisatie die naar aanleiding van de fusie een uniforme werkwijze zoekt. Kortom een dynamische omgeving waarin jij jouw creativiteit kwijt kan om de afdeling en dus onze stichting naar een hoger niveau weet te tillen.

Contact en informatie over deze procedure

Ben je geïnteresseerd in deze opdracht? Neem dan voor 31 mei contact op met onze Senior Recruiter Mareen Medema via mareen@regioeffect.nl of 06-28115693 (Whatsapp mag ook).