Trainee bestuurlijke besluitvorming en gemeenteraadsverkiezingen

Functie omschrijving Trainee bestuurlijke besluitvorming en gemeenteraadsverkiezingen

Trainee bestuurlijke besluitvorming en gemeenteraadsverkiezingen - Gemeente Nijkerk (32 tot 36 uur)

Welkom bij Nijkerk
Het is leuk werken bij de gemeente Nijkerk! Samen met een team van enthousiaste en gedreven collega’s zetten we ons elke dag in om onze gemeente een beetje mooier te maken. Dat doen we voor alle ruim 45.000 inwoners van Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Wonen, werken, ondernemen en recreëren moet prettig, veilig, sociaal en duurzaam zijn. Daarvoor pakken we eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen in onze eigen kracht en willen we betrouwbaar zijn.

Bijzondere functie!
Wil je werkervaring opdoen bij een middelgrote gemeente én bijdragen aan de democratie? Dan is dit op jouw lijf geschreven. De gemeente Nijkerk zoekt een enthousiaste trainee die ons komt versterken op drie belangrijke thema’s die elk hun eigen dynamiek hebben.

1. Ondersteunen projectteam Verkiezingen

Je kunt een waardevolle bijdrage leveren door mee te helpen de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 te organiseren. Het zijn voor ons als gemeente een bijzondere verkiezing, want de nieuwe raadsleden worden dan gekozen en er wordt een nieuw college van burgemeester en wethouders geformeerd. De keuze die op 18 maart 2026 wordt gemaakt, is bepalend voor hoe de gemeente Nijkerk er de komende jaren uit zal gaan zien. Er mag dan ook geen twijfel zijn over de betrouwbaarheid van de uitkomst van de verkiezingen. De organisatie van de verkiezingen moeten dan ook tot in de puntjes verlopen. En daarom zoeken we een gedreven junior professional die nieuwsgierig en accuraat is, als ook proactief, communicatief vaardig en stressbestendig.

Hoe ga ik bijdragen?
De voorbereidingen zijn al volop begonnen, maar er moet nog zoveel meer gebeuren. Je gaat dan ook proactief aan de slag om stembureaus en stembureauleden te zoeken en het online verkiezingssysteem (software) in te richten. Dit zijn nauwgezette taken. Je communiceert rechtstreeks met de stembureauleden en het vullen van het verkiezingssysteem moet accuraat gebeuren.

2. Ondersteunen bij doorontwikkeling bestuurlijke advisering

Het college en de raad willen zo goed mogelijk geadviseerd worden bij de belangrijke beslissingen die ze nemen. De hele organisatie is erop ingericht om het proces van bestuurlijke advisering zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Maar er is ook ruimte voor verdere ontwikkeling, zodat we gezamenlijk nog beter tot kwalitatief goede besluiten komen. Daarom is er de afgelopen maanden geïnventariseerd waar verbeteringen mogelijk zijn. Er ligt nu een adviesrapport met een aantal aanbevelingen klaar.

Hoe ga ik bijdragen?
Het adviesrapport met de diverse aanbevelingen heeft nadere uitwerking nodig. Per advies gaan we gezamenlijk na welke acties hierop uitgezet moeten worden. Je denkt hierover mee en draagt bij aan het implementeren van de acties. Daarmee help je heel concreet het bestuurlijke besluitvormingsproces te verbeteren.

3. Ondersteunen kwaliteitsgroep collegevoorstellen

Een van de aanbevelingen uit het adviesrapport is het behouden van de ‘kwaliteitsgroep’ die college- en raadsvoorstellen toetst op inhoud, duidelijke taal, structuur en het juiste gebruik van het format.

Hoe ga ik bijdragen?
Je toetst college- en raadsvoorstellen die eerst naar de wethouder/portefeuillehouder gaan en daarna naar het college. En je toetst ook raadsinformatiebrieven, de beantwoording van schriftelijke vragen en consultatienotities. Je wordt uitgedaagd om integraal na te denken over welke teams eventueel nog meer betrokken zouden moeten zijn bij het opstellen van de voorstellen. Als voorbeeld: Is het team Economie betrokken? Moet er niet juridisch advies worden ingewonnen? Zou er niet een persbericht bij moeten? Je toetst ook inhoudelijk, zoals: als de raad dit voorstel goedkeurt, wanneer komt hij dan weer in positie?

Werkdagen
Omdat je nauw samenwerkt in een team en het bestuurlijke besluitvormingsproces in een strak stramien zit, liggen een aantal werkdagen vast. Het is niet mogelijk om hierin te schuiven, omdat dit andere collega’s in de knel brengt. De volgende dagdelen liggen vast:

• Maandagochtend: ondersteunen kwaliteitsgroep collegevoorstellen;
• Maandagmiddag: ondersteunen projectgroep verkiezingen. Fysieke aanwezigheid is een ‘must’;
• Woensdagochtend: ondersteunen kwaliteitsgroep collegevoorstellen.

De overige dagdelen van de week zijn flexibel in te zetten. In de inwerkperiode (eerste twee maanden) ben je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig. Daarna is er meer ruimte voor hybride werken. Echter blijft het fysiek aanwezig zijn op de maandagmiddag wel noodzakelijk, omdat het projectteam deze middag bijeenkomt. In de week van de verkiezing is er sprake van afwijkende werktijden.

Wie ben jij?
Een gedreven junior professional die nieuwsgierig en accuraat is, als ook proactief, communicatief vaardig en stressbestendig. Werken in het openbaar bestuur geeft je voldoening. Je vindt het leuk om echt concreet iets bij te dragen, bent zelfstandig en houd ervan samen te werken in een team.
Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding afgerond.

Gesprekken
De gesprekken zijn gepland voor 19 juni tussen 9.30u en 12u, wij gaan ervan uit dat de aangeboden kandidaten dan ook echt op gesprek kunnen.
Er zijn geen andere gespreksopties.

Functie eisen Trainee bestuurlijke besluitvorming en gemeenteraadsverkiezingen

Wie ben jij?
Een gedreven junior professional die nieuwsgierig en accuraat is, als ook proactief, communicatief vaardig en stressbestendig. Werken in het openbaar bestuur geeft je voldoening. Je vindt het leuk om echt concreet iets bij te dragen, bent zelfstandig en houd ervan samen te werken in een team.
Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding afgerond.

Arbeidsvoorwaarden

Heb je interesse? Neem dan contact op met RegioEffect/Mareen Medema. We bieden je ons trainee programma aan in combinatie met een dienstverband. Mareen kan je hierover meer vertellen. Reageer voor 15 juni 2025 via mareen@regioeffect.nl. Bellen of Whatsappen mag ook: 06-28115693.