Projectleider opvanglocaties vluchtelingen

Functie omschrijving Projectleider opvanglocaties vluchtelingen

Ben jij de projectleider die in onze gemeente het voortouw neemt in het vertalen van de regionale opgave naar het bieden van zowel een huis als thuis?

Wat ga je doen?
In de regio Brabant-Noord wordt net als in andere Veiligheidsregio’s ingezet op het opvangen van vluchtelingen. Ook in de gemeente op basis van het Regioplan Veiligheidsregio Brabant-Noord. Onze focus is gericht op het inrichten en beheren van opvanglocaties voor Oekraïners. De ambitie is om hen zoveel als mogelijk comfort te bieden en de kans te geven zo snel mogelijk volwaardig mee te doen.

De actuele vraagstukken waar je mee aan de slag gaat zijn:

• Scenario’s uitwerken/voorbereiden en bestuurlijk adviseren over het Regioplan inclusief het anticiperen op een mogelijke extra vraag vanuit de Veiligheidsregio (denk dan aan bv. meer opvangplaatsen voor Oekraïners, tussenvoorziening voor statushouders, of crisisnoodopvang).
• Het opzetten, beheren en op peil houden van het aantal gemeentelijke opvanglocaties voor in totaal 364 gemeentelijke opvangplekken (HUIS). Deze zijn/worden gerealiseerd in 16 gemeentelijke opvanglocaties. De vastgoedportefeuille en het contractmanagement moeten up- to-date zijn en blijven. Afhankelijk van de opgave zoek je actief naar panden en adviseer je over strategische aankopen.
• Van de 16 locaties zijn/worden op dit moment 3 opvanglocaties (voor totaal 190 opvangplaatsen) verbouwd en gereed gemaakt voor nieuwe instroom. Je zorgt samen met de verschillende vakdisciplines en externe stakeholders voor een goede inrichting, ingebruikname en beheer.
• Het organiseren van overige dienstverlening onder verantwoordelijkheid van de gemeente, bijv. op het gebied van werk, onderwijs en zorg (THUIS). Dit geldt voor alle vluchtelingen uit Oekraïne die in de gemeente verblijven, bij particuliere opvang, als in gemeentelijke opvanglocaties. Dit doe je samen met 3 locatiemanagers en onze samenwerkingspartners.
• Je stuurt op het doel en resultaat van het project, monitort en stelt deze bij in afstemming met de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever. Je bent binnen het project verantwoordelijk voor Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GOTIK). Je bereidt het opdrachtgeversoverleg voor in samenspraak met je projectteam bestaande uit collega’s vanuit de verschillende vakdisciplines. In het opdrachtgeversoverleg leg je dilemma’s, afwegingen en risico’s voor met een bijbehorend advies. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een college-en of een raadsvoorstel of een raadsinformatiebrief.
• En “last but not least” werk je nauw samen met de coördinator en medewerkers van het cluster Vastgoed. Zij zijn verantwoordelijk voor een nieuw, strategisch vastgoedbeleid voor de gehele gemeente, waarbij de gemeente een meer regisserende rol gaat invullen. Vanuit jouw expertise adviseer, ondersteun en participeer je actief in dat proces en vlieg je projecten en vraagstukken aan vanuit onze visie op het toekomstig vastgoedbeleid.

De projectorganisatie

De projectopdracht voorziet in de behoefte aan sturing en continuïteit in de taakstelling die de gemeente vanuit de Veiligheidsregio heeft gekregen. Bij start van de oorlog is gehandeld vanuit de crisisstructuur met als doel om acuut en binnen een korte termijn te acteren.

Die doenersmentaliteit is in het begin heel waardevol gebleken, voor de middellange en langere termijn zijn we overgeschakeld naar een projectstructuur welke een steviger fundament biedt bij de opgave waar we voor staan. Jij bent degene die hier een belangrijke sturende rol in gaat vervullen, bent voorzitter van het projectteam en centraal aanspreekpunt in de organisatie.

Gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met de bestuurlijk opdrachtgever (burgemeester) en ambtelijk opdrachtgever (adjunct-directeur) vorm je het opdrachtgeversoverleg. Daarnaast ziet de samenstelling van het projectteam er als volgt uit:

• Vaste leden: Projectleider, assistent-projectleider, adviseur Veiligheid, adviseur Communicatie, adviseur Welzijn, 3 locatiemanagers opvanglocatie(s), financieel consulent;
• Agendaleden: adviseur Burgerzaken, adviseur Onderwijs, informatieadviseur, adviseur Participatiewet, adviseur Vastgoed, medewerkers Bouwkunde.

Wie zoeken wij?

Een ervaren daadkrachtige projectleider die op bestuurlijk strategisch niveau abstracte vraagstukken beheersbaar kan maken en deze kan vertalen in concrete voorstellen. Een projectleider die snel kan schakelen in een dynamische omgeving met onbekende vraagstukken en hier de rust en overzicht kan bewaren. Je weet op een creatieve en flexibele manier in te spelen op de actuele ontwikkelingen binnen de bijbehorende wet- en regelgeving. Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een bestuurlijke context is een vereiste, ervaring met vastgoed en kennis van contractmanagement is een pré.

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste projectleider lever je service, je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. De organisatie bestaat uit ongeveer 355 medewerkers en kent een relatief platte structuur. Een flexibele organisatie die snel in kan spelen op behoeften en vragen uit de samenleving. De sfeer in de organisatie is open, informeel, constructief en actief. Er wordt een beroep gedaan op ieders positieve energie en eigen verantwoordelijkheid en er is veel ruimte en vertrouwen voor initiatieven. De kernwaarden klant centraal, dialoog & samenwerking en aanspreken & verantwoordelijkheid nemen spelen de hoofdrol.

Enthousiast?

Wil jij de komende periode ons Team versterken, stuur dan je movtivatiebrief en cv naar bram@regioeffect.nl of bel met Bram 06-51592700.