Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau | ZZP mogelijk

Wat ga je doen?

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een ervaren Interim Coördinator Bedrijfsbureau. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de huidige coördinator en zorgt ervoor dat de financiële, administratieve en operationele processen goed blijven verlopen.

Tegelijkertijd wordt er meer van je gevraagd dan alleen het waarnemen van het bestaande takenpakket. De organisatie zoekt een ervaren professional die processen kritisch kan beoordelen, verbeteringen kan doorvoeren en een onderbouwd advies kan geven over de manier waarop verschillende applicaties en informatiestromen beter met elkaar kunnen samenwerken.

Als Coördinator Bedrijfsbureau geef je richting aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, medewerkers op de werkvloer en andere collega’s binnen de organisatie.

De functie kent veel afwisseling. Het ene moment ben je bezig met rapportages, analyses of de maandafsluiting in AFAS. Het volgende moment stuur je medewerkers aan, los je een operationeel vraagstuk op of overleg je over de inrichting van processen en systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van de medewerkers binnen het bedrijfsbureau.
• Bewaken van de voortgang, werkverdeling en continuïteit binnen het team.
• Coördineren van werkzaamheden bij verlof, ziekte en andere wijzigingen in de bezetting.
• Verzorgen en controleren van de financiële administratie.
• Verwerken en bewaken van facturatie, debiteuren, crediteuren en betalingsverkeer.
• Ondersteunen bij btw-aangiften en maand- en jaarafsluitingen.
• Opstellen en analyseren van managementinformatie en financiële rapportages.
• Maken van omzetanalyses en andere financiële of bedrijfskundige analyses.
• Ondersteunen en ontlasten van het management bij organisatorische en operationele vraagstukken.
• Beheren van gebruikersrechten en optreden als key-user van verschillende bedrijfsapplicaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor ICT-vraagstukken en externe leveranciers.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen, systemen en werkafspraken.
• Coördineren van inventarisaties, voorraadwaardering en andere ondersteunende processen.

De verbeteropdracht

Naast het tijdelijke beheer van het bedrijfsbureau ligt er een duidelijke verbeteropdracht. Binnen de organisatie wordt gewerkt met meerdere applicaties voor financiële administratie, urenregistratie, rapportages, communicatie en operationele processen.

De organisatie zoekt iemand die deze inrichting snel kan doorgronden en kan beoordelen:

• Waar werkzaamheden of gegevens dubbel worden vastgelegd.
• Waar informatie tussen systemen verloren gaat of handmatig moet worden overgenomen.
• Welke applicaties beter met elkaar kunnen samenwerken.
• Welke processen slimmer, eenvoudiger of betrouwbaarder ingericht kunnen worden.
• Welke verbeteringen direct kunnen worden doorgevoerd en welke een langere voorbereiding vragen.

Aan het einde van de opdracht verwachten we dat je niet alleen de dagelijkse continuïteit hebt geborgd, maar ook een heldere en praktisch uitvoerbare aanbeveling kunt doen voor de verdere inrichting van processen en applicaties.

Wie zoeken wij?

Je bent een praktische en ervaren coördinator die snel begrijpt wat een organisatie nodig heeft. Je kunt schakelen tussen dagelijkse vragen en onderwerpen die meer analyse en aandacht vragen. Daarbij blijf je rustig, behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met het coördineren of aansturen van medewerkers.
• Ruime ervaring met financiële administratie, rapportages en maandafsluitingen.
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Affiniteit met applicatielandschappen, systeemkoppelingen en informatiestromen.
• Het vermogen om zelfstandig een verbeteradvies op te stellen en te presenteren.
• Gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met AFAS Profit en/of AFAS InSite.
• Ervaring met Power BI is een pre.
• Een sterk analytisch en bedrijfskundig inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht.
• Een zelfstandige, besluitvaardige en hands-on werkwijze.
• Het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen management, het bedrijfsbureau, de werkvloer en externe leveranciers.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Deze opdracht biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en het management en het team direct te ondersteunen.

Je bent niet alleen bezig met cijfers en systemen, maar speelt ook een belangrijke rol in de dagelijkse samenwerking binnen de organisatie. Je combineert operationele aansturing met financiële expertise en procesverbetering. Daardoor kun je tijdens een relatief korte interim-periode direct zichtbaar verschil maken.

Praktische informatie

• Standplaats: regio Arnhem
• Startdatum: uiterlijk 3 augustus 2026
• Duur: minimaal drie maanden
• Aantal uur: in overleg
• Contractvorm: interim, detachering of zzp
• Aanleiding: tijdelijke vervanging van de huidige coördinator
• Belangrijk: beschikbaarheid rond de startdatum is noodzakelijk voor een goede overdracht
  

Interesse?

Ben jij op korte termijn beschikbaar en herken jij jezelf in deze veelzijdige interim-opdracht? Reageer dan met jouw cv, beschikbaarheid en eventuele tariefindicatie.

Vanwege de gewenste startdatum nemen wij snel contact op met passende kandidaten.